A bejelentést a Kaszálási bejelentő elektronikus felületen kell megtenni a kaszálás megkezdése előtt legalább 5 munkanappal, amikor is jelezni kell a kaszálás pontos helyét és tervezett kezdési időpontját. Fontos tehát, hogy nem naptári napról, hanem munkanapról szól a fenti előírás. Az ST AKG-ban:

• Alföldi madárvédelmi területeken a kaszálás legkorábbi időpontja június 15-e.
• Túzokvédelmi területeken a kaszálás legkorábbi időpontja július 1-e.
• Nappali lepke védelmi területeken kaszálás június 15-e és augusztus 15-e között nem végezhető.

A fenti időpontoktól eltérni kizárólag a működés szerint érintett nemzeti park igazgatóság előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet. A hozzájárulások eredeti példányát az agrártámogatási jogviszony megszűnését követő tizedik év végéig meg kell őrizni.

Fontos továbbá, hogy a zöldugar kaszálására sem kerülhet sor június 1-e előtt. A Natura2000 jogszabály rögzíti, hogy amennyiben a gazdálkodó ilyen gyepterületen az inváziós és termőhely-idegen növényfajok megtelepedésének és terjedésének megakadályozására vonatkozó kötelezettsége miatt nem tud eleget tenni a kaszálásonként változó helyen a minimum 5%-os kaszálatlan terület fenntartásának, úgy azt a bejelentésben előzetesen jeleznie kell.

A kaszálatlan területek fennhagyására vonatkozóan a KAP ST AKG is fogalmaz meg elvárásokat. A KAP ST AKG-ra vonatkozó egyes határidők ezen a linken tekinthetők meg. Az elvárások általánosságban a következők:

• Táblánként kaszálatlan területet kell hagyni 5-10% térmértékben - de ez önálló vállalásként több is lehet esetenként - legalább 6 méter szélességben.
• Az MTÉT területeken a Natura2000 területekhez hasonlóan a kaszálatlan területet kaszálásonként változó helyen kell meghagyni.
• Elvárt a madárbarát kaszálás, a 10 cm-es tarló meghagyása, de a további specifikus előírásokért érdemes mindenkinek áttekinteni a támogatási okiratában foglaltakat.