Erre sokan nem figyelnek ügyintézéskor az Államkincstárnál: itt hibázhatnak

Erre sokan nem figyelnek ügyintézéskor az Államkincstárnál: itt hibázhatnak

agrarszektor.hu
Az erdőgazdálkodók pályázati ügyintézését alapesetben maguk végzik, de gyakran meghatalmazással szakértőkre bízzák, különösen kisebb gazdaságok esetében. Fontos azonban, hogy csak korlátozott hozzáférést biztosítsanak, hogy személyes adataik védve legyenek. A MÁK felületén történő meghatalmazás gyors és egyszerű, amely lehetővé teszi a teljeskörű vagy részleges ügyintézést, például támogatási kérelmek beadását. A meghatalmazás visszavonható, az Agrárkamara pedig technikai segítséget nyújt a KAP erdészeti támogatások ügyintézéséhez.

Az erdőgazdálkodáshoz kapcsolódó pályázati ügyintézést alapesetben annak kedvezményezettjeként az erdőgazdálkodó végzi, végezheti. A kérelmeket a Magyar Államkincstárhoz (MÁK) ő nyújthatja be, s a pályázati időszakban azt nyomon követve ő menedzselheti. E tevékenység azonban megvalósulhat meghatalmazott útján is, amikor tehát az erdőgazdálkodó részben vagy teljes egészében rábízza a pályázattal kapcsolatos ügyintézést másra – logikusan a jogosult erdészeti szakszemélyzetre (JESZ) –, aki lényegesen otthonosabban mozog a kérelemkezelés világában. Ez egyre gyakoribb, különösen a kisebb gazdaságok esetében - olvasható a NAK oldalán.

Alapvetően téves viszont az a – gyakorlatban elharapódzott – megközelítés, hogy a szakirányító megkapja az erdőgazdálkodó ügyfélkapus belépéshez szükséges adatait. Gondoljunk csak bele, ha ez történik, akkor a belépési adatok birtokában teljes és korlátozás nélküli rálátást adunk személyes adatainkra, sőt(!) akár a kontroll nélküli ügyintézési lehetőség előtt is megnyílik az út. Fontos tehát, hogy egyértelmű célt szolgáló maghatalmazással, csak korlátozott és kontrollálható hozzáférést adjunk másnak ügyeink intézésére.

EZ IS ÉRDEKELHET

Mire is jó egy meghatalmazás a MÁK felületén?

A meghatalmazott az ügyfele számára akár teljeskörű, az ügyfélnyilvántartási adatokat is érintő ügyintézést tud végezni, de ez természetesen szűkíthető, mely esetben csak egyes jogcímekkel kapcsolatos ügyintézésre, vagy kizárólag a mobilGazda-fotó elkészítésére lesz jogosult. A meghatalmazás elkészítéséhez, mindkét félnek rendelkezni kell MÁK regisztrációval és ügyfélkapus hozzáféréssel. A meghatalmazás létrejöhet határozatlan időre, de megadhatunk kezdő és végdátumot is. A támogatásokhoz kapcsolódó iratokat alapesetben a meghatalmazott részére kézbesíti a MÁK, melyekről viszont a meghatalmazó erdőgazdálkodó emailben értesítést kérhet. Ezt ajánljuk is, mivel így megmarad a rálátása a pályázatra.

A megbízottnak a MÁK ügyintézési felületén minden szükséges információ, dokumentum rendelkezésére áll az ügyintézés nyomon követésére a teljes fenntartási időszakban. Eljárhat az erdőgazdálkodó nevében, közvetlenül kommunikálhat a MÁK-kal, s így, ha bármilyen kérdés, hiánypótlási igény vagy probléma merül fel, gyorsabban tud cselekedni. Ezáltal például a kifizetési kérelmek beadása is egyszerűbbé, biztosabbá válik. Erdőgazdálkodóként akár több személynek is adhatunk meghatalmazást. Előfordulhat olyan eset, hogy például a szakirányító vagy szaktanácsadó rögzíti az erdőgazdálkodó támogatási kérelmét, de a kifizetési kérelemhez mobilGazda alkalmazással a georeferált fotókat más készíti el.

Sok esetben szükségesek a támogatási és a kifizetési kérelmeknél az erdészeti hatóságnak megküldött bejelentések, de emellett pl. a már megjelent „Fiatal erdők állománynevelése” pályázatnál a kifizetési kérelem mellékleteit is ellen kell jegyezze a JESZ. Az erdőgazdálkodási munkák szakmaiságának felügyelete a szakirányító feladata, ezért például az is kézenfekvő lehet, hogy a kifizetési kérelemhez szükséges georeferált fényképeket ő készíti el. Javasolt tehát a szakirányítónk kérelemkezelésben való aktív bevonása.

EZ IS ÉRDEKELHET

A meghatalmazás elkészítésének legegyszerűbb és leggyorsabb módja, ha az erdőgazdálkodó azt az elektronikus kérelem beadó felületen készíti el, ahova az ügyfélkapus azonosítást követően tud belépni. Itt a „Kedvezményezetti nyilvántartási ügyek”-en belül a „Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése” menüpont alatt lehet indítani a meghatalmazást. Ehhez elsőként logikusan azt kell kiválasztanunk, hogy meghatalmazóként vagy maghatalmazottként kezdjük el a kérlelem rögzítését. A meghatalmazóként létrehozott meghatalmazás a beadás után azonnal él, jóváhagyás nem kell hozzá és a MÁK-nak sem kell papír alapon megküldeni. Ehhez csak a meghatalmazott ügyfélregisztrációs számára van szükség.

A másik lehetőség, ha azt meghatalmazottként rögzítjük, melyhez szükségünk van arra a jelszóra, amit a MÁK külön erre célra adott ki a Kezdeményezetti Nyilvántartási Rendszerben történt regisztráció során. Amennyiben ez a jelszó már nincs meg, a MÁK ügyintézési felületén újat kell igényelni. Meghatalmazottként ugyanis csak a jelszó birtokában tudjuk a maghatalmazást rögzíteni. A meghatalmazást az ügyfélkapun keresztül kell jóváhagynia a meghatalmazónak, vagy az aziránti kérelmet kinyomtatva, mindkét fél által aláírt formában el kell juttatni a MÁK-hoz. Ha a meghatalmazás létrejött, akkor a meghatalmazott a MÁK ügyintézési felületén és a mobilGazda alkalmazásban is ki tudja választani, hogy aktuálisan mely ügyfele nevében jár el.

EZ IS ÉRDEKELHET

A meghatalmazások visszavonásának is két módja van. Megteheti a meghatalmazó ügyfél az elektronikus kérelem beadó felületen, szintén a „Kedvezményezetti nyilvántartási ügyek” menüpontban. Ekkor a meghatalmazás azonnal megszűnik, nincs szükség tehát papír alapú megküldésre vagy ügyfélkapus jóváhagyásra. Abban az esetben, ha a meghatalmazást meghatalmazottként szeretnénk érvényteleníteni, az ügyfélkapun beadott visszavonási kérelmet mindkét fél által aláírt módon be kell küldenünk a MÁK-hoz, és csak ez után fogják törölni az ügyfelet a meghatalmazók listájából. Az Agrárgazdasági Kamara Erdészeti Szakértői Hálózata kiemelt céljának tekinti a magánerdőgazdálkodás segítését. A KAP erdészeti támogatások ügyintézéséhez, a kérelmek benyújtásához technikai háttértámogatást is biztosít az erdőgazdálkodók, szakirányítók számára. 

Címlapkép forrása: Getty Images
NEKED AJÁNLJUK
CÍMLAPRÓL AJÁNLJUK
KONFERENCIA
Agrárszektor Konferencia 2024
Kistermelőknek és fiatal gazdáknak most 50% kedvezménnyel! Decemberben ismét Agrárszektor konferencia!
EZT OLVASTAD MÁR?
Agrárszektor  |  2024. december 8. 13:34